招商活动前应该要做哪些预备工作

　　宣扬、推行，以到达吸引出资*意图的一种商业性活动。会前预备的重要性在于，招商会的全部行动都基于此。就像设计师的设计图，框架和结构先搭好，接下来的工作才会进行得更顺利。那么，招商会活动策划会前应该做哪些预备呢?

　　招商活动策划的预备工作有哪些?

　　一、主题确定

　　“师出**”，为会议拟定一个有构思和吸引度的主题，能够来一场头脑风暴。好的想法往往在交流中发生。会议主题要围绕着会议的核心内容来定，可学习社会热点，结合参会者的人群特色。

　　二、场所挑选

　　会场的全体环境和空气直接影响到会议的全体质量。通常状况下，场所的挑选需求考虑几个要素：

　　1、会议规划。场所太大太小都不适宜。太大，则显得会议现场很空阔，短少人气。太小，则会显得拥挤，影响参会者的体会感。此外，这也是节省会议本钱的做法。

　　2、地理方位。地理方位的挑选首要参阅几个要素：一是周围交通是否便当，二是周围配套是否完善。这首要是为参会者作考虑，方位太偏，周围食宿不方便，则会影响参会者的积极性。

　　3、场所的效劳质量、硬件、软件设备作用是否抱负。

　　4、在条件答应的状况之下，一些大型的招商会议可考虑在当地的**性场馆内进行。这样可提高正常会议的吸引力。而且，这些当地往往会有优质的配套效劳，对确保会议的作用有很大助力。

　　三、流程拟定

　　流程拟定就是搭框架，会议所要展现的内容在流程中进行合理安排，才会让会议呈现出佳的作用。需求留意的是：

　　1、合理安排各个版块的次序、时长、内容。防止拖沓、空泛、庸俗。应有主有次。

　　2、合理拟定相关人员的进场次序和时刻，尤其是重要嘉宾的进场次序和时刻。一般状况下，重要嘉宾的进场时刻要有距离，不要都安排在同一个时刻，让后边的会议短少等待感。

　　3、表演节意图合理交叉，能够起到调理气氛的重要作用。

　　四、前期宣扬

　　宣扬，即奉告。提早做好宣扬，能够起到集合人气，让参会者熟知会议相关信息，做好参会预备的作用。一起，会议举行者能够依据宣扬的作用反响，提早对这次会议做一些预判。

　　1、宣扬可有多种方法，除了团队成员经过口传的方法奉告和邀约以外，组织者还能够提早两到三周，大型会议提早一个月经过前言来进行对外宣扬。比方，制造海报、邀请函、及时通报会议开展消息、通报参会的重要嘉宾、解析对未来商场开展的重要作用等等。

　　2、宣扬好是接连、阶段性的。内容上层层递进。接近会议召开时，能够进行更为密布的宣扬。

　　3、企业或团队能够请求自己的微信大众渠道，树立网站等，便于宣扬信息的发布。

　　五、应急计划

　　应急计划首要是针对一些可能影响招商会顺利进行的突发状况，这非常重要。会前应该把不定要素都想好，然后有针对性的拟定一些应对计划。比方：

　　1、前期预备中的突发状况。如场所、人员的替换，内容的调整等，应做到反响及时。

　　2、硬件设备的替换应急预案。如果硬件设备在运用中途有所损坏，应该及时替换，避免耽搁会议的正常进行。

　　3、会场突发事件。会议进行中，应有专业的人员来和谐和处理会场的突发状况。无论怎样，应对突发状况，首要需求冷静的剖析，才能在较快的时刻内给出应对措施。一起，在实践中堆集经历，提早预备。